Allgemeine Datenschutzhinweise der Superclean Gebäudereinigungs GmbH
Inhalt:
Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten; Art, Zweck und Verwendung
Weitergabe von Daten an Dritte
Ihre Rechte als betroffene Person
Ihr Recht auf Widerspruch
Datenverarbeitung über unsere Website
Datenschutzhinweise im Bewerbungsverfahren
Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle
Superclean Gebäudereinigungs GmbH
Eliane Bovino-Wirth
Chriesbaumstrasse 20
8115 Hüttikon
info@supercleangmbh.ch
+41 44 750 23 56
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten; Art, Zweck und Verwendung
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen für eine Anfrage oder einen Auftrag, werden folgende
Informationen erhoben:
– Anrede, Titel, Vorname, Nachname
– Anschrift
– E-Mail-Adresse
– Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobiltelefon)
– ggf. Faxnummer (wenn vorhanden)
– ggf. Kontodaten
Ausserdem werden alle Informationen erhoben, die für die Erfüllung des Vertrages mit Ihnen
notwendig sind.
Die Erhebung der personenbezogenen Daten erfolgt:
– um Sie als Kunden identifizieren zu können;
– um Sie angemessen beraten zu können;
– um unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber erfüllen zu können;
– um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen zu können:
– zur Korrespondenz mit Ihnen;
– zur Rechnungsstellung bzw. ggf. im Rahmen des Mahnwesens;
– zu Zwecken der zulässigen Direktwerbung;
– zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt anlässlich Ihrer Anfrage bei uns und ist zu
den genannten Zwecken für die Bearbeitung Ihres Auftrags und für die Erfüllung von Verpflichtungen
aus dem zugrundeliegenden Vertrag erforderlich.
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden mindestens bis zum Ablauf der gesetzlichen
Aufbewahrungspflicht gespeichert.
Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt.
Ausnahmen hiervon gelten nur, soweit dies für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen
erforderlich ist. Hierzu zählt insbesondere die Weitergabe an von uns beauftragte Dienstleister (sog.
Auftragsverarbeiter) oder sonstige Dritte, deren Tätigkeit für die Vertragsdurchführung erforderlich
ist (z.B. Versandunternehmen oder Banken). Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten
ausschliesslich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen als von der Datenverarbeitung betroffenen Person stehen verschiedene Rechte zu:
– Widerrufsrecht: Von Ihnen erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen.
Die Datenverarbeitung, die auf der widerrufenen Einwilligung beruht, darf dann für die Zukunft nicht
mehr fortgeführt werden.
– Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
verlangen. Dies gilt insbesondere für die Zwecke der Datenverarbeitungen, die Kategorien der
personenbezogenen Daten, ggf. die Kategorien von Empfängern, die Speicherdauer, ggf. die Herkunft
Ihrer Daten sowie ggf. für das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschliesslich
Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Details.
– Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns
gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
– Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
verlangen, soweit deren Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäusserung
und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen
Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
erforderlich ist.
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die
Verarbeitung unrechtmässig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen. Ausserdem steht Ihnen dieses
Recht zu, wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung
oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Darüber hinaus haben Sie dieses Recht, wenn
Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt haben;
– Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen
Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren
Format übermitteln. Alternativ können Sie die direkte Übermittlung der von Ihnen uns
bereitgestellten personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, soweit
dies möglich ist.
– Beschwerderecht: Sie können sich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren, z.B.
wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in unrechtmässiger Weise
verarbeiten.
Ihr Recht auf Widerspruch
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis eines berechtigten Interesses verarbeiten, haben
Sie das Recht, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Möchten Sie von Ihrem
Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine Mitteilung in Textform. Sie können uns also gerne
anschreiben, ein Fax schicken oder sich per E-Mail an uns wenden. Unsere Kontaktdaten finden Sie
unter Punkt 1. dieser Datenschutzhinweise.
Datenverarbeitung online
Auch über unsere Internetseite unter https://supercleangmbh.ch/ erfolgt die Verarbeitung bestimmter
personenbezogener Daten, u.a. der IP-Adresse der Website-Besucher.
Wir, bzw. unser Hostinganbieter, erhebt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne der
gängigen schweizerischen Rechtsprechung über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser
Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen
Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über
erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die
zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.
Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder
Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 1 Jahr gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren
weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des
jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
Datenschutzhinweise im Bewerbungsverfahren
Wir verarbeiten die Bewerberdaten nur zum Zweck und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im
Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt zur Erfüllung
unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Sinne der
gängigen schweizerischen Rechtsprechung sofern die Datenverarbeitung z.B. im Rahmen von
rechtlichen Verfahren für uns erforderlich wird.
Das Bewerbungsverfahren setzt voraus, dass Bewerber uns die Bewerberdaten mitteilen. Die
notwendigen Bewerberdaten sind, sofern wir ein Onlineformular anbieten gekennzeichnet, ergeben
sich sonst aus den Stellenbeschreibungen und grundsätzlich gehören dazu die Angaben zur Person,
Post- und Kontaktadressen und die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen, wie Anschreiben,
Lebenslauf und die Zeugnisse. Daneben können uns Bewerber freiwillig zusätzliche Informationen
mitteilen.
Mit der Übermittlung der Bewerbung an uns, erklären sich die Bewerber mit der Verarbeitung ihrer
Daten zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens entsprechend der in dieser Datenschutzerklärung
dargelegten Art und Umfang einverstanden.
Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von
personenbezogenen Daten im Sinne der gängigen schweizerischen Rechtsprechung mitgeteilt
werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich (z.B. Gesundheitsdaten, wie z.B.
Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft). Soweit im Rahmen des
Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne gängigen
schweizerischen Rechtsprechung bei Bewerbern angefragt werden, erfolgt deren Verarbeitung
zusätzlich (z.B. Gesundheitsdaten, wenn diese für die Berufsausübung erforderlich sind).
Sofern zur Verfügung gestellt, können uns Bewerber ihre Bewerbungen mittels eines Onlineformulars
auf unserer Website übermitteln. Die Daten werden entsprechend dem Stand der Technik
verschlüsselt an uns übertragen.
Ferner können Bewerber uns ihre Bewerbungen via E-Mail übermitteln. Hierbei bitten wir jedoch zu
beachten, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden und die Bewerber selbst
für die Verschlüsselung sorgen müssen. Wir können daher für den Übertragungsweg der Bewerbung
zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen
und empfehlen daher eher ein Online-Formular (wenn vorhanden) oder den postalischen Versand zu
nutzen.
Die von den Bewerbern zur Verfügung gestellten Daten, können im Fall einer erfolgreichen
Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet werden.
Andernfalls, sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, werden die Daten der
Bewerber gelöscht. Die Daten der Bewerber werden ebenfalls gelöscht, wenn eine Bewerbung
zurückgezogen wird, wozu die Bewerber jederzeit berechtigt sind.
Sollte der Bewerber seine Einwilligung geben, können die Daten für später freiwerdende Stellen
aufbewahrt werden.
Die Löschung erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerber, nach dem Ablauf
eines Zeitraums von 12 Monaten, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten
und unseren Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz genügen können. Rechnungen
über etwaige Reisekostenerstattung werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben
archiviert.